當(dāng)人工智能（AI）成為辦公“標(biāo)配”，效率與風(fēng)險(xiǎn)并存。一次誤發(fā)消息、一條自動(dòng)同步、一份AI生成的會(huì)議紀(jì)要，都可能讓重要信息悄然“裸奔”。保密宣傳月來(lái)臨，讓我們從自身做起，識(shí)別AI辦公中的“隱形陷阱”，用行動(dòng)守護(hù)信息安全！

AI時(shí)代的三大工作泄密風(fēng)險(xiǎn)

你知道嗎？

數(shù)據(jù)“裸奔”危機(jī)

AI工具處理海量數(shù)據(jù)（如經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、技術(shù)參數(shù)、客戶信息），一旦服務(wù)器被攻擊，企業(yè)商業(yè)機(jī)密可能被“一鍋端”。

大數(shù)據(jù)“讀心術(shù)”

AI工具強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力可關(guān)聯(lián)碎片信息，即使僅輸入片段，也可能被逆向還原關(guān)鍵信息，自動(dòng)分析并推導(dǎo)出重要內(nèi)容。

AI的“善意謊言”

部分場(chǎng)景下AI準(zhǔn)確率不足，可能會(huì)出現(xiàn)AI幻覺(jué)現(xiàn)象，過(guò)度依賴將導(dǎo)致決策誤判。

警惕！

這些AI操作可能正在泄露你的秘密

場(chǎng)景1：

用AI修改文件，小心“送”數(shù)據(jù)！

風(fēng)險(xiǎn)

將內(nèi)部文稿上傳至公共AI平臺(tái)進(jìn)行修改，敏感信息可能被留存或泄露。

應(yīng)對(duì)

1.優(yōu)先使用企業(yè)內(nèi)部私有化AI工具；

2.必須用公共AI平臺(tái)時(shí)，用“***”替換金額、公司/項(xiàng)目名稱等敏感內(nèi)容。

場(chǎng)景2：

AI生成會(huì)議紀(jì)要，別讓“省事”變“事故”！

風(fēng)險(xiǎn)

語(yǔ)音轉(zhuǎn)錄文件若未加密，可能被黑客竊?。ㄈ鐟?zhàn)略決策、技術(shù)細(xì)節(jié)）。

應(yīng)對(duì)

1.涉密會(huì)議禁用AI轉(zhuǎn)錄，改用人工記錄；2.非涉密會(huì)議使用AI后，刪除原始音頻，僅保留脫敏文字版。

場(chǎng)景3：

AI批量處理文件，當(dāng)心“自動(dòng)化”陷阱！

風(fēng)險(xiǎn)

AI可能誤將重要文件標(biāo)記為普通文件，或同步至公有云。

應(yīng)對(duì)

1.關(guān)閉AI自動(dòng)云同步功能，重要文件手動(dòng)操作；

2.強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，規(guī)范處理流程，不使用AI處理重要文件、圖片、音視頻等信息。

保密行動(dòng)指南：

牢記“四要四不”規(guī)范

“四要”原則

1.要“先查后傳”：在使用合法合規(guī)的國(guó)產(chǎn)AI工具基礎(chǔ)上進(jìn)行自查，并確認(rèn)上傳文件是否包含敏感信息。

2.要“最小授權(quán)”：僅開(kāi)放AI工具必要權(quán)限，禁用通訊錄、相冊(cè)等無(wú)關(guān)訪問(wèn)。

3.要“定期清痕”：退出前刪除歷史記錄，開(kāi)啟瀏覽器無(wú)痕模式。

4.要“火眼金睛”：學(xué)會(huì)識(shí)別AI偽造內(nèi)容（如邏輯矛盾、非常規(guī)闡述）。

“四不”禁忌

1.不用私人設(shè)備辦公：移動(dòng)終端、家用電腦缺乏企業(yè)級(jí)防護(hù)，易成泄密漏洞。

2.不輕信“智能推薦”：不用AI推送的“高效工具”，其可能是釣魚軟件。

3.不輸入涉密信息：不在AI中輸入處理涉密數(shù)據(jù)信息，可能被作為大語(yǔ)言模型訓(xùn)練或關(guān)聯(lián)分析，存在泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4.不直接使用未經(jīng)審核的AI生成內(nèi)容：AI生成的內(nèi)容需經(jīng)過(guò)人工審核，確保準(zhǔn)確性和合規(guī)性。AI僅作為輔助工具，不能替代決策流程。

 

人工智能時(shí)代，保密工作沒(méi)有“旁觀者”。每一次謹(jǐn)慎的操作、每一份責(zé)任的堅(jiān)守，都是守護(hù)國(guó)家安全和企業(yè)秘密的基石。涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密！轉(zhuǎn)發(fā)提醒同事，讓安全為AI賦能！